Výpis protokolu o změnách ve všeobecném deníku provedete volbou v aplikaci
podvojné účetnictví
"Pořízení dat / O Opis protokolu změn v deníku".
Program žurnál změn (z důvodu velké velikosti) standardním zálohováním
nezálohuje a je tedy nutno tento soubor zálohovat mimo program.
Název souboru s žurnálem je (hlknihjo.000) a je umístěn v adresáři s daty
firmy ({cesta k programu}\{adresář z databáze firem}.{dvoučíslí roku}
tj. např.: "C:\u4\puf\data.02\hlknihjo.000").
V tisku protokolu změn se netiskne prvotní pořízení záznamu.
V protokolu změn se tisknou všechny podstatné údaje ze záznamu. Navíc v prvním
sloupci ("U") se tiskne druh změny:
O - původní stav záznamu před změnou
N - nový stav záznamu po změně
- - zrušení záznamu
Dále je doplněn sloupec "timestamp", který udává datum a čas z PC, kdy byla
provedena změna, sloupec "Původně", kde u dokladu, který byl ručně přečíslován
je vytištěno původní číslo dokladu před změnou a sloupec "BC", ve kterém je
uvedeno pořadové číslo změny.
V případě, že pořizujete data střídavě na různých PC a data přenášíte za pomoci
zálohování a obnovení dat, měli byste přenášet i soubor s žurnálem změn
v deníku, jinak budou data v žurnálu nekonzistentní.
Přestože programu umožňuje možnost střídavého pořízení dat na různých PC
za pomoci zálohování a obnovení dat, tuto funkci obecně nedoporučuji z důvodu,
že je těžké si udržet přehled, kde máte jaká data a není technicky možné toto
zajistit programově. Proto v tomto případě přenechávám plnou zodpovědnost
na uživateli, který tuto možnost využívá.